ArXivar è una piattaforma per la gestione delle informazioni aziendali. Vi permette di concentrare in un unico punto qualunque tipo di informazione: fatture attive, fatture passive, documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, immagini, spool di stampa ecc. Una volta archiviate vi permette di gestirle, definendone la sicurezza, i processi di gestione (workflow).
	Potrete distribuire, firmare digitalmente i documenti, pubblicarli sul WEB, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora. Diventa inoltre l'unico punto di partenza per la creazione dei documenti in azienda, ottimo per le aziende certificate (ISO 9000) o che voglio regolare la creazione dei documenti secondo degli standard, gestendone le diverse revisioni.

Quando il volume o l'importanza delle informazioni in azienda è tale che necessita di sicurezza e gestibilità.
Quando si percepisce il valore delle informazioni e dei documenti o quando questi "sono" il valore dell'azienda:

• Il risparmio di tempo lavorativo attraverso l'accesso e scambio più veloce delle informazioni (si ha accesso a tutte le informazioni necessarie dalla propria postazione di lavoro) con meno interruzioni da parte di chi ci chiede come reperire il documento, diminuzione delle duplicazioni.
• L'incremento di produttività del lavoro è una conseguenza della gestione del documentazione in digitale.
• Miglioramento della comunicazione interna e esterna